Conseiller contrats collectifs F/H (H/F)
FINALITÉS :
Garantir, en sa qualité d'interlocuteur des entreprises, la fiabilité et l'exhaustivité des données constitutives de l'accès aux prestations santé et prévoyance, par la maîtrise d'1 ou 2 des quatre processus suivants : - souscription / affiliation, ajustement annuel, recouvrement et suivi de primes - et par une contribution aux autres processus en réalisant les activités standard.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
SOUSCRIPTION/AFFILIATION
* Apprécier la recevabilité des demandes d'adhésion en prévoyance et frais de santé au regard des dispositions conventionnelles, réglementaires ou liées à la politique commerciale du groupe
* Gérer les pré-adhésions d'entreprises
* Effectuer l'acceptation médicale de 1er niveau
* Emettre les contrats, avenants d'adhésion standards ou particuliers
* Prendre en compte les modifications contractuelles, signalétiques
* Affilier, mettre à jour, radier les salariés des entreprises clientes
AJUSTEMENT ANNUEL, ANALYSE TRIMETRSIELLE
* Traiter les déclarations annuelles de salaires
* Effectuer l'analyse trimestrielle des cotisations, établir l'ajustement annuel du compte client
* Traiter les éléments complémentaires et rectificatifs transmis par l'entreprise
RECOUVREMENT
* Etablir l'appel de cotisation trimestriel, gérer les opérations d'encaissement de cotisations complexes
* Etablir les attestations de paiement aux entreprises
* Effectuer la tenue de compte : surveiller, gérer les acomptes, vérifier les ventilations de primes, traiter les majorations de retard, gérer les règlements impayés, rembourser les cotisations des soldes créditeurs
SUIVI DES PRIMES
* Gérer les demandes de délais de paiement
* Procéder aux actions de précontentieux : envoi de mise en demeure, suspension des garanties, résiliation des contrats pour non paiement
* Préparer et transférer les dossiers non réglés au service Contentieux
* Encaisser les cotisations de type pré contentieux sur les comptes clients
INTERLOCUTION CLIENT
* Traiter les demandes clients synchrones et asynchrones provenant de tout type de canal
* Tracer les demandes
* Assurer le suivi des contacts clients par le canal approprié : appels sortants, courriers personnalisés, mails.
* Promouvoir les services en ligne, les outils dématérialisés et accompagner les clients dans leur utilisation.
* Identifier les opportunités de rebonds commerciaux sur la base des demandes clients et transmettre les informations qualifiées aux bons interlocuteurs.
BAC + 2 type BTS / DUT en gestion / assurance / comptabilité ou expérience professionnelle équivalente
vos atouts seront :
* Rigueur
* Sens client
* Aisance à l'oral et à l'écrit
* Organisation
* La connaissance du secteur de la protection sociale est un vrai plus